بستر جلسات آنلاین: ابزارهای کنفرانس وب و ویدیویی برای تجارت شما

نرم افزار جلسات آنلاین به شکل ها و اندازه های مختلف ارائه می شود. این امر باعث می شود تا با کنفرانس های وب و ویدیویی کمی سخت تر از آنچه باید باشد - و انتخاب راه حل مناسب برای کنفرانس برای تجارت شما حتی سخت تر باشد.

برای کمک به شما ، بیایید آنچه را که یک جلسه آنلاین ، مزایا و چالش ها است ، طی کنیم و نحوه انتخاب نرم افزار جلسه آنلاین خود را طی کنیم.

قبل از هر چیز دیگری ، جلسه آنلاین چیست؟

در اصل ، جلسات آنلاین شما را قادر می سازد تا در کنفرانس ها و جلسات ویدیویی تعاملی از طریق اینترنت برنامه ریزی ، میزبان و شرکت کنید.

یک جلسه آنلاین یک فضای اختصاصی در اینترنت است که شرکت کنندگان در آن می توانند به طور مرتب جمع شوند یا در پرواز ملاقات کنند. هنگامی که یک جلسه را برنامه ریزی می کنید ، از طریق یک مرورگر ، برنامه وب یا کنفرانس شماره گیری به فضای آنلاین دسترسی پیدا می کند.

اگر برای اولین بار از جلسات چهره به چهره به جلسات از راه دور می روید ، می توانید انتظار داشته باشید که از کاهش هزینه ها ، سفر کمتر مورد نیاز و بهره وری بالاتر بهره مند شوید.(بیشتر در مورد آن بعداً.)

این جلسات که از طریق اتصال VoIP شغلی انجام می شود ، معمولاً به ویژگی های تلفن تجاری مدرن مانند Audio HD ، ضبط تماس و امکان لادی شرکت کنندگان منفعل مجهز است.

با به روزرسانی جلسه خود از یک تماس کنفرانس ساده به یک جلسه آنلاین ، می توانید ویژگی های مرتبط با نرم افزار همکاری را نیز اضافه کنید.(این از پیام های فوری گرفته تا به اشتراک گذاری صفحه نمایش است.)

چند نوع جلسات آنلاین چیست؟

شما در مورد برگزاری یک جلسه آنلاین در دنیای امروز کنفرانس و ابزارهای همکاری ، انتخاب بیشتری نسبت به گذشته دارید. بیایید به چند نمونه از جلسات مجازی نگاه کنیم ، بنابراین می دانید قبل از شروع خرید و مقایسه محصولات چه چیزی است.

کنفرانس وب

راه حل های کنفرانس وب طیف گسترده ای از جلسات آنلاین را پوشش می دهد. اینها شامل کنفرانس ویدیویی مبتنی بر ابر و صوتی است.

کنفرانس صوتی

کنفرانس صوتی هنگام ملاقات با شرکت کنندگان در یک فضای کنفرانس واحد برای دیدار - فقط با صدا. معمولاً به ویژگی های استاندارد سیستم VoIP تجاری مانند ضبط تماس و HD Audio دسترسی خواهید داشت. این بهترین گزینه برای گرفتن سریع یا به عنوان یک گزینه جایگزین است که کنفرانس ویدیویی گزینه ای نیست.

با استفاده از بلندگوهای لپ تاپ و میکروفن (یا تجهیزات تخصصی) ، کنفرانس وب امکان جلسات صوتی با کیفیت بالا یا تماس های گروهی را با استفاده از راه حل های تجاری VoIP فراهم می کند.

کنفرانس ویدیویی

یکی از مهمترین جنبه های جلسات از راه دور موفق ، حفظ سطح ارتباطات در جلسات چهره به چهره است. با فعال کردن ویدیوی مبتنی بر ابر در جلسه مجازی خود ، می توانید زبان بدن و نشانه های فیزیکی را انتخاب کنید که در غیر این صورت در جلسات فقط صوتی گم می شوند.

دو کار وجود دارد که می توانید انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که کیفیت فیلم خوبی دارید:

• بررسی کنید که اینترنت شما برای میزبانی یک تماس ویدیویی آماده است و
• یک پلت فرم کنفرانس ویدیویی آزمایش شده و آزمایش شده را انتخاب کنید.

(حفظ کیفیت فیلم برای به دست آوردن هم تیمی های خود برای اتخاذ جلسات از راه دور نیز مهم است.)

اضافه کردن یک وب کم حرفه ای به راه اندازی شما تضمین می کند که کیفیت فیلم شما نیز شفاف است.

گذشته از خود فیلم ، سایر ویژگی های مشترک کنفرانس ویدیویی شامل اشتراک فایل ، اشتراک گذاری صفحه ، پیام های فوری و ذخیره ابری است.

ویانا

نرم افزار وبینار به شما امکان می دهد رویدادهای مجازی را از راحتی خانه یا محل کار خود نگه دارید. به عنوان جایگزینی برای نرم افزار گران قیمت مدیریت رویداد ، وبینارهای ویدئویی ارائه های تعاملی هستند که ارتباطات دو طرفه و کار مشترک را تشویق می کنند. شما حتی می توانید به عنوان ایجاد یک کلاس مجازی برای رویدادهای یادگیری از راه دور بروید.

نحوه عملکرد آن: یک مجری یا مجری "میزبان" وبینار و نمایش محتوا از طریق سهام صفحه نمایش برای افزودن زمینه است. شرکت کنندگان می توانند به ویژگی هایی مانند یک سوال و پاسخ روی صفحه نمایش دسترسی پیدا کنند یا "دست خود را بالا ببرند" تا از میزبان سؤال کنند.

پخش

هنگام استفاده از نرم افزار وبینار ، شما فقط یک گزینه پخش دارید. هنگامی که شما نیاز به ارائه اطلاعات یک طرفه دارید ، پخش وب ها جایگزین مناسبی برای وبینارهای ویدیویی تعاملی یا نرم افزار مدیریت رویداد هستند.

به عنوان مثال ، اگر چهره های شرکت را به هیئت مدیره ارائه می دهید ، ممکن است بخواهید همکاری را تشویق کنید. اما ، هنگام ارائه ارقام در جلسه همه دست خود ، موضوع ممکن است برای بحث و گفتگو نباشد.

نرم افزار همکاری

با بسته های نرم افزاری همکاری ، می توانید یک جلسه آنلاین را در فضای کاری آنلاین خود برگزار کنید. به جای برنامه ریزی جلسه در یک برنامه جدید ، می توانید چت های تصویری یک به یک یا جلسات ویدیویی گروهی را که در آن پیام های فوری ارسال می کنید ، ایجاد کنید.

در مواردی که امکان پذیر نیست همه شرکت کنندگان در جلسه همزمان با هم جمع شوند ، می توانید از ویژگی های یکپارچه ارتباطات یکپارچه مانند اشتراک فایل ، ذخیره سازی ابری و پیام رسانی تیمی استفاده کنید تا بتوانید از صید ناهمزمان استفاده کنید.

به عنوان مثال ، در برنامه ارتباطی یکپارچه RingCentral ، شما نه تنها می توانید جلسات آنلاین داشته باشید بلکه به هم تیمی های خود نیز پیام دهید و در هر زمان با یکدیگر پرونده ها را به اشتراک بگذارید.

در بعضی موارد (اگر به عنوان مثال از نسخه رایگان یک نرم افزار جلسه آنلاین استفاده می کنید) ، ممکن است گزینه کنفرانس صوتی و تصویری را از بین ببرد. این بدان معناست که برای به روزرسانی بستر ارتباطی خود ، احتمالاً باید با فروش تماس بگیرید.

با استفاده از ابزارهای کنفرانس و همکاری به میزان کامل آنها ، حتی ممکن است بتوانید به طور مکرر نیاز به برگزاری کنفرانس ها و جلسات وب را کاهش دهید. به سودهای بهره وری فکر کنید!

جلسه آنلاین چیست؟

دریافت اصطلاحات مناسب برای جلسات آنلاین سخت است. هر مشاغل (و هر شخص در آن مشاغل) حرف خود را برای آن خواهد داشت. هیچ پاسخ درست یا نادرستی وجود ندارد - اما مهم است که برای اولین بار یک اصطلاح را هنگام معرفی نرم افزار جلسه آنلاین به تجارت خود انتخاب کنید.

اگر نرم افزار کنفرانس وب را بیرون بیاورید و نرم افزار کنفرانس ویدیویی آن را برچسب گذاری کنید ، ممکن است برخی از افراد گیج شوند که آیا می توانند از آن برای کنفرانس صوتی و تصویری یا برای اشتراک گذاری صفحه استفاده کنند.

Pro-Tip: اصطلاحی را انتخاب کنید که نیاز اصلی شما به نرم افزار کنفرانس را به بهترین وجه توصیف کند. اگر فقط قصد استفاده از آن را به عنوان یک پلت فرم کنفرانس ویدیویی دارید ، آن را صدا کنید. به همین ترتیب ، اگر تنها مورد استفاده شما برای آموزش و آموزش است ، کلاسهای مجازی را انتخاب کنید.

نرم افزار ملاقات آنلاین چیست؟

نرم افزار جلسات آنلاین بستر جلسات است که جلسه آنلاین شما را برنامه ریزی ، میزبان و ذخیره می کند.

ارائه گزینه های اتصال از طریق یک برنامه ، یک مرورگر وب یا کنفرانس شماره گیری ، نرم افزار جلسه آنلاین از یک سیستم VoIP اساسی برای اتصال همه شرکت کنندگان در جلسه استفاده می کند.

ویژگی های کنفرانس به طور معمول شامل موارد زیر است:

• کنفرانس وب و ویدیویی
• برنامه ریزی فوری
• با سکس کردن آسان ، جلسات یک کلیک
• دسترسی از طریق دسک تاپ و موبایل
• صوتی و تصویری HD
• ابزارهای درون جلسه مانند اشتراک های صفحه و اشتراک پرونده
• ضبط جلسه
• ادغام تقویم
• پیام های فوری در جلسه

نحوه دریافت نرم افزار جلسات آنلاین: راه حل های جلسه آنلاین پرداخت و رایگان

سیستم های کنفرانس در شکل ها و اندازه های مختلفی قرار دارند. انتخاب راه حل مناسب برای تجارت شما می تواند یک میدان مین باشد.

رایگان در مقابل پرداخت شده؟

دسک تاپ یا موبایل (یا دسک تاپ و موبایل)؟

قرمز در مقابل آبی؟

ما آن را دریافت می کنیمچیزهای زیادی برای استفاده وجود دارد. اجازه دهید تفاوت های عمده ای را پشت سر بگذاریم.

نرم افزار جلسه آنلاین رایگان

نرم افزار ویدیویی مصرف کننده فیلم را برای بسیاری از افراد به عنوان هنجار جدید ساخته است. اما در حالی که این ابزارها برای جلب دوستان یا میزبانی یک مسابقه میخانه آنلاین بسیار عالی هستند ، اما همه جعبه ها را برای میزبانی یک جلسه تجاری انتخاب نمی کنند.

با حرکت به قلمرو تجاری ابزارهای جلسات ، نرم افزار رایگان جلسه آنلاین شامل تمام ویژگی های اصلی کنفرانس شما برای اجرای یک جلسه از راه دور است. با توجه به ویژگی های اساسی ، ما در مورد برنامه ریزی ساده ، HD صوتی و تصویری و اشتراک صفحه به صورت استاندارد صحبت می کنیم.

با بسته های رایگان ، ممکن است زمان مکالمه محدود باشد ، گاهی اوقات حدود 40 دقیقه. اگر تیم شما میزبان جلسات سریع است که کمتر از نیم ساعت به پایان می رسد ، نیازی به ارتقا نیست. برای مشاغلی که به جلسات مجازی طولانی تر نیاز دارند ، ممکن است در نظر بگیرید که نسخه پرداخت شده را به روز کنید. با اکثر سیستم عامل های کنفرانس ویدیویی ، شما در هنگام ارتقاء چند ردیف قیمت گذاری دارید.

سیستم تلفن تجاری شما همچنین ممکن است شامل برخی از عملکردهای مورد نظر شما باشد. به عنوان مثال ، راه حل های استاندارد VoIP کنفرانسی را ارائه می دهد که به صورت داخلی یا به عنوان یک اضافی اختیاری فراخوانی می کنند.

البته گزینه های قیمت گذاری بر اساس نیازهای شما متفاوت خواهد بود. اگر در یک جلسه به زمان اضافی احتیاج دارید یا به ویژگی های کنفرانس ویدیویی پیشرفته مانند گزارش یا پشتیبانی تلفن 24x7 نیاز دارید ، احتمالاً نیاز به سرمایه گذاری در نرم افزار جلسه آنلاین پرداخت شده دارید.

نرم افزار جلسه آنلاین پرداخت شده

راه حل های جلسه آنلاین پرداخت شده یا در سطح تجارت ، جلسات از راه دور را به سطح بعدی می برند. ارتباطات و تجربیات مشترک با چند ویژگی کنفرانس ویدیویی مرتب در این ابزارهای جلسات واقعاً می تواند افزایش یابد.

این موارد از یک ورود به سیستم تا داشبورد استفاده در زمان واقعی است که باعث می شود زندگی برای سرپرستان آسانتر شود.

همانطور که راه حل های کنفرانس ویدیویی پرداخت شده را کشف می کنید ، اینجاست که می توانید برای میزبانی وبینارهای ویدیویی و جلسات بزرگ ، ویژگی های کنفرانس ویدیویی را حفر کنید. حتی ممکن است تصمیم بگیرید که جلسه مجازی خود را به یک جلسه حضوری در یک محیط اتاق هیئت مدیره متصل کنید.

PRO-TIP: توضیحات محصول را مقایسه کنید تا اطمینان حاصل شود که آنها قبل از تصمیم خرید با نیازهای اصلی شما مطابقت دارند.