با پیش بینی نقدی کوتاه مدت و بلند مدت بر تجارت خود تأثیر بگذارید

پیش بینی جریان نقدی با تخمین جریان نقدی در داخل و خارج ، آینده مالی کسب و کار خود را پروژه می کند. پیش بینی جریان نقدی می تواند به شما در جلوگیری از کمبود نقدی کمک کند و از نقدی مازاد عاقلانه استفاده کنید. به عنوان مثال ، می توانید تجارت خود را به مکان دیگری گسترش دهید یا موجودی بیشتری بخرید. با این حال ، این امر به تصمیم گیری بین پیش بینی نقدی کوتاه مدت و بلند مدت کمک می کند.

پیش بینی به رشد تجارت شما کمک می کند زیرا تصمیمات مالی و استراتژی را توسط رهبری راهنمایی می کند. پیش بینی نقدی می تواند به شما در تأمین امنیت آینده تجارت و افزایش خط پایین خود در این راه کمک کند.

خواندن را ادامه دهید تا در مورد پیش بینی نقدی کوتاه مدت و بلند مدت بیاموزید.

هدف از پیش بینی کوتاه مدت و بلند مدت

اگر منتظر بمانید تا فرصت ها یا مسائل در مشاغل شما رخ دهد ، ممکن است به یک یا چند مورد از موارد زیر منجر شود:

• افزایش هزینه ها
• کاهش فرصت ها
• از دست دادن درآمد و سود
• سویه های کارمند

یک پیش بینی کوتاه مدت نگاهی اجمالی به آینده نزدیک شرکت شما (12 ماه یا کمتر) به شما می دهد و می تواند به شما در تصمیم گیری های تجاری کمک کند.

استفاده از پیش بینی ها و پیش بینی های بلند مدت می تواند به شما کمک کند تا مشکلات احتمالی را که ممکن است در آینده در تجارت شما ایجاد شود ، مشاهده و کشف کنید. پیش بینی طولانی مدت همچنین می تواند به شما در شناسایی فرصت های رشد کمک کند. آنها به شما این امکان را می دهند که نسبت به اهداف عملیاتی نسبت به اهداف عملیاتی فعال تر و استراتژیک شوید.

تفاوت بین روشهای پیش بینی جریان کوتاه مدت و بلند مدت چیست؟

روش کوتاه مدت

روش پیش بینی کوتاه مدت چیست؟تخمین می زند جریان نقدی و خارج از خانه به مدت 12 ماه یا کمتر. پیش بینی کوتاه مدت از یک هفته تا 30 روز ، 60 روز یا 90 روز تا آینده تجارت شما متغیر است. آنها همچنین به دوره های ماهانه یا سه ماهه و سپس به دوره های هفتگی یا دو هفته تقسیم می شوند. پیش بینی کوتاه مدت می تواند به تجارت شما کمک کند تا:

• قبل از ظهور یا هشدار دادن به آنها ، مسائل احتمالی را با مدیریت جریان نقدی مشاهده کنید.
• نقدینگی کوتاه مدت و اینکه چگونه ممکن است بر تصمیمات وام یا وام فعلی تأثیر بگذارد ، درک کنید.
• برای نوسانات فصلی و اقتصادی در نظر بگیرید و برنامه ریزی کنید.

روش بلند مدت

روش پیش بینی جریان پول طولانی مدت چیست؟این پیش بینی ای است که بیش از 12 ماه به نظر می رسد و به طور معمول سه سال را به آینده می پردازد. به همین دلیل ، این مهمتر از یک پیش بینی کوتاه مدت است و می تواند به شما کمک کند:

• خطرات اعتباری بالقوه را تعیین کنید.
• بیاموزید که چگونه سرمایه گذاری های انجام شده امروز در دراز مدت پرداخت می شود.
• دریابید که چگونه تصمیمات مالی امروز می تواند فراتر از آینده نزدیک آن بر تجارت شما تأثیر بگذارد.

استفاده از پیش بینی نقدی بلند مدت به مدیریت کمک می کند تا از اهمیت بالایی برخوردار شود. از این طریق ، آنها می توانند استراتژی هایی برای رسیدن به اهداف مالی ایجاد کنند. با این حال ، پیش بینی طولانی مدت معمولاً به عنوان یک راهنمای کلی برای اندازه گیری جریان نقدی فعلی تجارت شما استفاده می شود. چرا؟از آنجا که بیشتر به آینده نگاه می کنید بر صحت پیش بینی های شما تأثیر می گذارد.

تجارت شما به یک روش پیش بینی درجه یک نیاز دارد. از این گذشته ، موفقیت کلی تجارت شما به آن بستگی دارد. شما ممکن است ادغام پیش بینی جریان نقدی کوتاه مدت را در پیش بینی نقدی بلند مدت برای تولید یک مدل پیش بینی جامع تر در نظر بگیرید.

پیش بینی کوتاه مدت در مقابل بلند مدت: مزایا ، اشکالات و آماده سازی

این که آیا شما از پیش بینی کوتاه مدت یا بلند مدت در تجارت خود استفاده می کنید ، به عوامل زیادی بستگی دارد. به عنوان مثال ، اگر مکان های گسترش را در نظر گرفته اید ، ممکن است بخواهید ببینید که چقدر ممکن است برای شما هزینه داشته باشد. اگر می خواهید خط تولید خود را گسترش دهید ، ممکن است بخواهید هزینه موجودی اضافی را در نظر بگیرید. به همین دلایل و دلایل دیگر ، انتخاب بهترین روش پیش بینی برای تجارت خود ضروری است. بیایید مزایا و اشکال پیش بینی کوتاه مدت در مقابل طولانی مدت را بررسی کنیم.

مزایای روش کوتاه مدت

به یاد داشته باشید که یک پیش بینی کوتاه مدت بر 12 ماه یا کمتر ، معمولاً 30-90 روز متمرکز است. استفاده از این می تواند بینش زیادی در مورد تجارت خود به شما ارائه دهد و می تواند به شما در انجام موارد زیر کمک کند:

تجزیه و تحلیل سناریو را اعمال کنید

تجزیه و تحلیل سناریو در امور مالی شرکت ها اعمال می شود و همچنین برای برآورد ارزش مورد انتظار یک نمونه کارها پس از یک دوره خاص ، با فرض تغییرات خاص در ارزش نمونه کارها استفاده می شود. این سناریوهای بدترین حالت را به احتمال زیاد و بعید به نظر می رساند. این بدان معنی است که شما می توانید از رویدادهای "چه-اگر" برای جلوگیری از ورشکستگی ، عدم اطمینان اقتصادی و غیره استفاده کنید.

سلامت مالی سنج

دیدن نقاط ضعف در چرخه درآمد کسب و کار و هرگونه مازاد نقدی ، نمای کلی از سلامت مالی تجارت خود را به شما می دهد.

مدیریت سرمایه در گردش را اندازه گیری کنید

مدیریت سرمایه در گردش به دارایی های فعلی یک تجارت منهای بدهی های آن اشاره دارد. با مدیریت مؤثر سرمایه در گردش ، می توانید نیاز به وام گرفتن وجوه را برای تأمین هزینه های عملیاتی کاهش دهید.

اشکال روش کوتاه مدت

در حالی که روش کوتاه مدت از مزایای آن برخوردار است ، اشکالاتی زیر دارد:

داده های دارای خطا

هنگامی که داده ها از چندین منبع بیرون کشیده می شوند ، خطای انسانی ممکن است آن را تحریف کند. خطاها واریانس ها را در سطح بالایی ایجاد می کنند و در نتیجه نتیجه ای ناخوشایند به وجود می آیند.

هزینه اولیه بزرگ

اگر می خواهید از فناوری استفاده کنید ، ممکن است بیش از آنچه انتظار داشتید ، تجارت شما را هزینه کند. به همین دلیل برخی از شرکت ها به طور مرتب پیش بینی نمی کنند.

پیش بینی حساب های دریافتنی (AR) و حساب های قابل پرداخت (AP)

پیش بینی AR و AP برای بلند مدت چالش برانگیز است زیرا تجارت شما ممکن است تعداد قابل توجهی از فاکتورها ، تخفیف ها ، اختلافات و غیره داشته باشد.

تصمیم گیری کند

بسیاری از تیم ها درگیر پیش بینی کوتاه مدت هستند ، از جمله حساب های قابل پرداخت و قابل دریافت حساب. به علاوه ، برای جمع آوری و مرتب سازی داده ها زمان لازم است. به همین دلیل ، تصمیم گیری به تأخیر می افتد که ممکن است به تجارت شما آسیب برساند.

چگونه یک پیش بینی کوتاه مدت ایجاد می کنید؟

روشی که شما برای تهیه پیش بینی کوتاه مدت خود انتخاب می کنید به بودجه ، کیفیت داده و دلیل تهیه پیش بینی نقدی کوتاه مدت بستگی دارد. پس از دانستن این ، ممکن است استفاده از یک (یا ترکیبی) از موارد زیر را در نظر بگیرید:

• داده های بانکی - بر اساس صورتهای بانکی تجارت شما.
• هوش و آمار تجاری - از داده های تاریخی ، فروش پیش بینی شده ، سایر محرک ها و عوامل شناخته شده تجاری و غیره استفاده می کند.
• درآمدها و پرداختهای - به عنوان یک رویکرد سرمایه در گردش گفته می شود.

مزایای روش بلند مدت

به یاد داشته باشید که پیش بینی جریان پول طولانی مدت بیش از 12 ماه است. این دیدگاه خوب از سلامت مالی ، نیازهای مالی ، نیازها و در دسترس بودن مازاد نقدی برای سرمایه گذاری در آینده به شما می دهد. به علاوه ، دانستن تجزیه و تحلیل و برنامه ریزی مالی (FP& A) اهداف می تواند به شما در افزایش سودآوری تجارت کمک کند.

در اینجا مزایای پیش بینی نقدی بلند مدت وجود دارد:

جریان نقدی شتاب و ذخایر

داشتن ایده در مورد هزینه های بالقوه و درآمد بالقوه کسب و کار شما می تواند به شما در مدیریت جریان نقدی کمک کند. این تضمین می کند که در صورت فروش یا سفارش بزرگ غیر منتظره ، بودجه کافی برای پرداخت تأمین کنندگان و کارمندان دارید. شناخت نیازهای سرمایه زودتر به شما امکان می دهد مازاد نقدی خود را افزایش یا حفظ کنید یا برای اعتبار یا وام اضافی درخواست کنید.

پیش بینی بهتر پرسنل

با توجه به نیازهای پرسنلی خود به شما امکان می دهد تا کارآمدتر را استخدام کنید. همچنین به کاهش هزینه های کار و افزایش کیفیت کارمندان کمک می کند. اگر واکنش نشان دهید ، ممکن است کیفیت نامزدها را کاهش دهید. به علاوه ، شما ممکن است پول کمتری در دسترس یا فضای اداری یا تجهیزات برای استخدام های جدید داشته باشید. با بخش منابع انسانی خود کار کنید تا نمودار سازمانی ایجاد کنید که نیازهای کسب و کار را یک سال پیش تعیین کند تا اطمینان حاصل شود که از کارکنان به طور مؤثر استفاده می کنید.

توجه: تحلیلگران مالی باید واریانس ها را بررسی و بررسی کنند و اصلاحات لازم را بلافاصله انجام دهند تا خطرات به حداقل برسد.

مدیریت پیشرفته تولید

با همکاری با بخش فروش خود می توانید تولید را بهبود بخشید. ایجاد پیش بینی تقاضای طولانی مدت می تواند به شما در پیش بینی سفارشات بزرگ یا سنبله های بالقوه فصلی کمک کند. اگر این اتفاق بیفتد ، می توانید موجودی کافی برای انجام سفارشات داشته باشید. با این حال ، شما همچنین ممکن است از مشتریان بخواهید که سفارشات خود را در مدت زمان طولانی تر بگیرند.

توجه: مدیریت تولید تضمین می کند که تجارت شما به اندازه کافی کار ، مواد ، لوازم را داشته باشد و یک انبار کارآمد برای ارسال سریع سفارشات داشته باشید. همچنین به شما امکان می دهد تعمیر و نگهداری را در اطراف زمان اوج انجام دهید. با حرکت به جلو ، می توانید پیش بینی تقاضا را در فعالیت های مدیریتی سه ماهه یا سالانه خود قرار دهید.

مدیریت دارایی بهبود یافته

مرور ساختمان ، زمین ، تجهیزات رایانه ای ، ماشین آلات ، موجودی ، دارایی ، نرم افزار و سیستم و سایر دارایی ها برای تجارت شما ضروری است. اگر اینها از نظر شکل بسیار خوبی باشند ، می توانند به کسب و کار شما در حفظ سطح بالایی از راندمان عملیاتی کمک کنند. به علاوه ، اگر می خواهید دارایی ها را بفروشید یا جایگزین کنید ، با دانستن نیازهای بلند مدت خود در موقعیت بهتری قرار خواهید گرفت.

اشکال روش بلند مدت

صحت پیش بینی را افزایش می دهد ، که منجر به اشکالاتی زیر می شود:

نگرانی های اقتصادی

شما هرگز نمی دانید که ممکن است رکود اقتصادی به دلیل همه گیر ، غیرقابل پیش بینی بازار ، حباب های املاک و مستغلات و فناوری و غیره رخ دهد. به همین دلیل ، پیش بینی های طولانی مدت قابلیت اطمینان خود را از دست می دهند.

هزینه های اولیه بزرگ

مانند پیش بینی پول نقد کوتاه مدت ، پیش بینی برای بلند مدت ممکن است شما را بیشتر از آنچه انتظار داشتید هزینه کند. از این گذشته ، به تیم و فناوری های مناسب نیاز خواهید داشت که می توانند اضافه شوند. با این حال ، سرمایه گذاری در نرم افزار پیش بینی خودکار سرمایه گذاری است که می تواند در دراز مدت پرداخت کند.

وقت گیر و کارآمد

پیش بینی طولانی مدت نیاز به جمع آوری داده های فشرده ، سازماندهی ، هماهنگی و تجزیه و تحلیل دارد. اگر تیمی از برنامه ریزان را استخدام می کنید ، آنها باید با بخش های مالی ، بازاریابی و فروش خود همکاری کنند. به علاوه ، فرآیندهای داده ممکن است دستی و کار فشرده و حتی دانه ای باشد. مدت زمان صرف شده برای پیش بینی بلند مدت ممکن است میزان زمان صرف شده در عملیات روزانه را کاهش دهد.

اطلاعات تاریخی ضعیف

اگر تجارت شما داده های تاریخی دقیقی ندارد ، پیش بینی های شما آن را منعکس می کند. بدون اطلاعات تاریخی کافی ، شرکت شما ممکن است از نظر مالی رنج ببرد.

چگونه یک پیش بینی بلند مدت ایجاد می کنید؟

برای ایجاد یک پیش بینی بلند مدت ، تحلیلگر مالی شما از روش تعدیل شده درآمد خالص (ANI) استفاده می کند و داده ها را از بودجه شرکت بیرون می کشد. ANI تغییرات در سرمایه در گردش را ردیابی می کند و نیازهای مالی تجارت شما را پیش بینی می کند ، اما جریان نقدی فردی را دنبال نمی کند. صرف نظر از این ، نشان دادن چگونگی تأثیر جریان نقدی بر تجارت شما ضروری است.

مدیریت جریان نقدی خود را با پیش بینی کوتاه مدت و بلند مدت تحریک کنید

رهبران امور مالی اهمیت انتخاب تکنیک پیش بینی صحیح برای یک تجارت را می دانند. در حقیقت ، شما ممکن است تصمیم بگیرید که از روشهای کوتاه مدت و پیش بینی پول نقد کوتاه مدت استفاده کنید تا نگاهی جامع تر به چشم انداز مالی داشته باشید. علاوه بر این ، برای کمک به تولید جریان نقدی سازگار تر ، ممکن است اجرای نرم افزار اتوماسیون AR را در نظر بگیرید. نه تنها می تواند تلاش های درخواست نقدی شما را تسریع کند ، بلکه می تواند عملکرد تیم دریافتنی حساب شما را از طریق گزارش قوی هدایت کند. تجارت شما ممکن است زودتر از آنچه تصور می کردید گسترش یابد.