نوشته های مجله

هنگامی که یک ژورنال را در واقع ایجاد می کنید ، عکس فوری از معاملات مشخص را که آنها را قفل می کند ، می گیرید ، به تغییرات در معاملات ژورنالی در زیر مراجعه کنید.

گزینه های مختلفی برای ورود به ژورنال وجود دارد. می توانید برخی یا همه موارد را شامل کنید: فاکتورها ، تنظیمات ، پرداخت و بازپرداخت.

ورود مجله معاملات موجود در آن را مورد بررسی قرار می دهد و خلاصه ای از موارد زیر را نشان می دهد:

• کل برای هر فاکتور و تنظیمات موجود
• کل برای هرگونه پرداخت شامل
• کل مالیات برای هر فاکتور و تعدیل شامل

در مورد Manager ، روش ورود ژورنال اغلب برای صادر کردن اطلاعات حسابداری به نرم افزار حسابداری مانند Xero و MyOB نیز استفاده می شود.

لیست ورود مجله

To access the Joual Entry List select View>لیست ورود ژورنال از منوی اصلی یا به سادگی روی دکمه ورود ژورنال کلیک کنید.

در سمت چپ صفحه ، لیست ورودی های ژورنال موجود را نشان می دهد. این لیست را می توان با استفاده از توابع استاندارد شبکه مدیریت کرد ، برای جزئیات بیشتر به لیست ابزارهای لیست مراجعه کنید.

لیست مجلات موجود توسط سیستم فیلتر شده است تا فقط مجلات اخیر را نشان دهد. این عملکرد سیستم را هنگامی که داده های زیادی دارید بهینه می کند. اگر نیاز به نمایش همه ژورنال ها دارید ، روی نماد کلیک کنید.

مجله چاپی

هنگامی که روی نماد چاپ کلیک می کنید می توانید بین چاپ کل لیست یا چاپ مجله انتخاب شده در حال حاضر انتخاب کنید.

J

اطلاعات مجله

ورودی ژورنال در حال حاضر در سمت راست صفحه نمایش داده می شود.

1. بخش برتر جزئیات ژورنال ، از جمله خلاصه های کل فاکتورها (این شامل تعدیل) و کل پرداخت ها را نشان می دهد.
2. قسمت میانی لیستی از معاملات موجود در ورودی ژورنال را با اطلاعاتی مانند نوع هر معامله ، از جمله نوع پرداخت برای معاملات پرداخت نشان می دهد.

    

این لیست دارای برخی از ابزارهای لیست است تا بتواند سفارش و فیلتر شود.

هنگامی که یک ژورنال وارد شده است ، مدیر پرونده ایجاد شده است که هر یک از معاملات آن مجله شده است. این برای معامله در برگه حساب پرونده آن نشان داده شده است. یک نماد در شبکه (A) وجود دارد و شماره ژورنال در صورت لزوم می تواند در شبکه دیده شود. شماره ژورنال همچنین در جزئیات معاملات (ب) نشان داده شده است.

پس از ایجاد مجله ورود به مجله ، ادغام مدیر پرونده با نرم افزار حسابداری خود با وارد کردن تعداد زیادی از مجلات به نرم افزار ، به انتقال مجله انتقال به نرم افزار حسابداری برای دستورالعمل یا وارد کردن محتویات ژورنال به MyOB یا Xero ساده است. شما همچنین از ورودی های ژورنال برای گزارش GST / مالیات بر ارزش افزوده استفاده می کنید.

تغییر در معاملات ژورنالی

معاملات ژورنالی باید "یخ زده" در نظر گرفته شود ، بنابراین آنها در Case Manager تنظیم می شوند. با این حال ، گاهی اوقات ممکن است شما نیاز به ایجاد تغییراتی داشته باشید که بر ورود به ژورنال موجود تأثیر بگذارد ، به عنوان مثال در صورت نیاز به حذف فاکتور ژورنالی.

There is a system option that offers ways to manage the situation. Select Tools>گزینه ها از منوی اصلی و کلیک بر روی برگه حسابداری ، به تنظیمات حسابداری مراجعه کنید.

می توانید معاملات ژورنالی را قفل کنید یا نه:

معاملات مجله را قفل کنید

این روش توصیه شده است.

اگر گزینه فوق را بررسی کنید ، کلیه معاملات مجله ، یعنی در یک ورودی ژورنال گنجانده شده است ، قفل شده و متعاقباً قابل تغییر نیست. مدیر پرونده مانع از تغییر معاملات هر کسی می شود که در یک ژورنال درج شده است. این دو مزیت دارد:

• اگر از ورودی های ژورنال برای همگام سازی Manager Case با بسته حسابداری خود استفاده می کنید ، می توانید مطمئن باشید که این دو هماهنگ هستند.
• هنگامی که GST را به ATO پرداخت کردید ، مهم است که این فاکتورها به هیچ وجه اصلاح نشوند.

در صورت نیاز به تغییر فاکتور (به دلیل نوشتن بدهی بد یا یک سرویس مورد اختلاف) ، باید به جای اصلاح فاکتور ، یک تنظیم را تنظیم کنید. تعدیل فاکتور یک معامله جدید است و در ورودی ژورنال بعدی گنجانده می شود.

معاملات ژورنالی را قفل نکنید

اگر این گزینه را بررسی نکنید ، به کاربران مجاز اجازه می دهید معاملات ژورنالی را تغییر دهند.

هنگامی که یک معامله ژورنالی را تغییر داده یا حذف می کنید ، مدیر پرونده به طور خودکار ورودی ژورنال را که بخشی از آن بود تنظیم می کند. به شما اخطار داده می شود که ورود ژورنال شما تحت تأثیر قرار گرفته و توصیه می شود ورودی مربوطه را در نرم افزار حسابداری خود پیدا کرده و آن را تنظیم کنید تا با ارزش (های) جدید مطابقت داشته باشد. این کمک می کند تا داده های حسابداری شما با Case Manager هماهنگ شود اما از جلوگیری از تغییر در کل خطرناک تر است.