هزینه های غیر عملیاتی برای بنیانگذاران استارتاپ

با عضویت در خبرنامه ماهانه ما، جدیدترین نکات راه اندازی و مالی را مستقیماً در صندوق ورودی خود دریافت کنید.

متشکرم! ارسالی شما دریافت شد! اوه! هنگام ارسال فرم مشکلی پیش آمد.

شما در حال پرداخت هزینه های خود برای اولین دوره حسابداری کامل استارتاپ خود هستید. البته، هزینه ها زیاد است - شما تازه شروع کرده اید. سپس متوجه می شوید که دو دسته از هزینه ها وجود دارد.

غیر فعال و در حال اجرا.

از نظر فنی، تمام هزینه ها در حال اجرا هستند، درست است؟

همه هزینه ها یکسان ایجاد نمی شوند و جمع کردن آنها با هم می تواند منجر به سردرگمی و اشتباه شود. این تفاوت بر ردیابی عملکرد استارتاپ شما، هماهنگی بودجه و پیش بینی آینده تأثیر می گذارد.

درک کامل هزینه های غیرعملیاتی و تفکیک هر دو دسته به شما کمک می کند تا وضعیت مالی خود را به طور دقیق مشاهده کنید. با این حال، جنبه های مختلفی از امور مالی استارت آپ شما وجود دارد. کار با یک متخصص - و خواندن این مقاله - شما را در مزیت قرار می دهد.

این مقاله به بررسی مفهوم هزینه های غیرعملیاتی و تفاوت آنها با هزینه های عملیاتی می پردازد. ما همچنین مثال هایی ارائه می کنیم و توضیح می دهیم که چرا جداسازی آنها هنگام سنجش سلامت استارت آپ شما بسیار مهم است.

هزینه های غیر عملیاتی چیست؟

هزینه های غیرعملیاتی مستقیماً با عملیات اصلی شرکت مرتبط نیست. آنها اغلب به عنوان هزینه های یک بار یا غیر متداول در نظر گرفته می شوند، از جمله پرداخت های بهره، مالیات بر درآمد، و سود یا زیان ناشی از سرمایه گذاری یا واگذاری.

از آنجایی که این هزینه ها تکراری نیستند، ممکن است توجه کمتری به نحوه تأثیر آنها بر سود شرکت خود داشته باشید. با این حال، یک سری هزینه های نامرتبط یک بار مصرف می تواند به همان اندازه که هزینه های عملیاتی ماهانه شما برای پس انداز استارتاپ شما مضر باشد.

هزینه های عملیاتی در مقابل هزینه های غیرعملیاتی

هزینه های عملیاتی که به آنها OpEx یا هزینه های عملیاتی نیز گفته می شود، مستقیماً با عملیات اصلی شرکت شما مرتبط است. به عنوان مثال می توان به دستمزد، اجاره، و خدمات آب و برق هرگونه هزینه (معمولا) تکراری که برای عملکرد روزانه کسب و کار ضروری است، اشاره کرد.

یافتن هزینه های غیرعملیاتی در صورت سود

برای یافتن هزینه های غیرعملیاتی در صورت های مالی خود، به پایین صورت سود و زیان نگاه کنید. بسیاری از کسب و کارها هنگام گزارش دهی، دو نوع هزینه را از هم جدا می کنند.

اگر این مورد برای شما صادق است، هزینه های غیرعملیاتی باید بعد از هزینه های عملیاتی درج شود. آنها معمولا با علامت "سایر درآمدها و هزینه ها" یا "درآمدها و هزینه های غیر عملیاتی" مشخص می شوند.

نمونه هایی از هزینه های غیر عملیاتی

• پرداخت بهره هر زمان که استارتاپ شما وام می گیرد ، اتفاق می افتد. در حالی که پرداخت بهره به بدهی می تواند برای بسیاری از استارتاپ ها به یک واقعیت مکرر و مداوم تبدیل شود ، آنها بخشی از OPEX شما نیستند.

• مالیات بر درآمد. در حالی که بیشتر مالیات ها ، مانند مالیات بر حقوق و دستمزد املاک یا کارمندان ، هزینه های عملیاتی هستند ، مالیات بر درآمد نیست.

• ضرر و زیان ناشی از سرمایه گذاری یا واگذاری در صورت از دست دادن پول از طریق یک سرمایه گذاری ناموفق یا واگذاری ، هزینه های خود را از دست می دهد.

• در صورت کسب درآمد در سرمایه گذاری یا واگذاری ، سود حاصل از سرمایه گذاری یا واگذاری نیز به عنوان هزینه ها حساب می شود.

• سود یا ضررهای ارزی در صورتی که شرکت شما در ارزهای خارجی تجارت کند ، هزینه های متحمل شده است. به عنوان مثال ، شما ممکن است مواد خریداری کرده و محصولات تولیدی را در خارج از کشور بفروشید. در این حالت ، تغییر در نرخ ارز در زمان خرید و فروش می تواند منجر به ضرر سود شود

• سایر هزینه های غیر عملیاتی شامل تسویه حساب های قانونی ، مطالبات بیمه ، پرداخت پیمانکار خارجی برای کمک به بازسازی شرکت و سایر هزینه های یک بار یا نادر است.

چرا باید هزینه های غیر عملیاتی را جدا کنم؟

جدا کردن هر دو نوع هزینه به شما امکان می دهد تصویری دقیق تر از عملکرد مالی شرکت خود بدست آورید. بدون جدا کردن هزینه های غیر عملیاتی ، شناسایی روندها یا الگوهای عملکرد کسب و کار در هر دوره حسابداری یا برای پیش بینی می تواند چالش برانگیز باشد.

چگونه هزینه های غیر عملیاتی بر مالی یک استارتاپ تأثیر می گذارد

• سودآوری تأثیر-به عنوان مثال ، پرداخت های با بهره بالا می تواند سود یک شرکت را بخورد ، در حالی که ضرر ناشی از سرمایه گذاری یا واگذاری سود باعث کاهش سود می شود.

• تأثیر پول نقد - اگر شرکت شما نیاز به هزینه زیادی برای بازسازی دارد ، این می تواند ذخایر نقدی را تخلیه کرده و منجر به جریان نقدی منفی شود. به همین ترتیب ، سود حاصل از سرمایه گذاری یا واگذاری می تواند جریان نقدی را افزایش دهد.

• سلامت مالی کلی - هزینه کردن بودجه قابل توجهی برای هزینه هایی که به طور مستقیم به سود شرکت شما کمک نمی کند ، ثبات مالی شما را تضعیف می کند. به همین ترتیب ، یافتن راه هایی برای صرفه جویی در هزینه های غیر عملیاتی ، مانند بازپرداخت برای پایین آمدن نرخ بهره ، می تواند سلامت مالی شما را تقویت کند.

استراتژی های مدیریت هزینه های غیر عملیاتی

به عنوان یک بنیانگذار راه اندازی ، درک انواع مختلف هزینه های غیر عملیاتی و داشتن استراتژی هایی برای مدیریت آنها ضروری است. شما نمی خواهید قایق شما قبل از ترک بندر غرق شود.

در اینجا چند استراتژی کلیدی برای در نظر گرفتن وجود دارد:

• به حداقل رساندن هزینه های بهره از طریق مدیریت بدهی مؤثر-بهره می تواند هزینه قابل توجهی برای فعالیت برای شرکتهای نوپا باشد. ضروری است که یک استراتژی مدیریت بدهی محکم داشته باشید تا بتوانید پرداخت بهره را تا حد ممکن کم نگه دارید. این روند می تواند شامل جستجوی وام های کم بهره ، مذاکره بهتر با وام دهندگان یا حتی کاوش در اشکال جایگزین تأمین مالی باشد.

• به حداکثر رساندن کسر مالیات و اعتبار - مالیات همیشه می تواند هزینه زیادی باشد. و برای استارتاپ ها ، هر پولی که در مالیات صرفه جویی می شود می تواند مستقیماً به پول بازگردد و به تجارت برگردد. برای کاهش مالیات های راه اندازی ، از هرگونه کسر مالیات و اعتبار موجود استفاده کنید. تحقیقات و کسر ادعای هزینه های توسعه ، مزایای کارمندان و هزینه های دفتر خانه.

• مدیریت ریسک ارزی-اگر در چندین کشور فعالیت می کنید یا با ارزهای متعدد معامله می کنید ، نوسانات ارزی می تواند یک هزینه مهم غیر عامل باشد. برای مقابله با این خطر ، یک استراتژی محکم مدیریت ریسک ارزی را تدوین کنید. یک برنامه خوب می تواند شامل محافظت از قرار گرفتن در معرض ارز ، جستجوی سرمایه گذاری های ارزی و همکاری با یک مشاور مالی برای ایجاد یک رویکرد سفارشی باشد.

• با دقت ارزیابی و مدیریت سرمایه گذاری ها و واگذاری ها-یکی دیگر از هزینه های اصلی عدم فعالیت ، سود یا ضرر ناشی از سرمایه گذاری یا واگذاری است. شما باید هرگونه سرمایه گذاری را ارزیابی و مدیریت کنید و یا از راه اندازی خود استفاده کنید. سرمایه گذاری های بالقوه را تحقیق کنید ، نمونه کارها خود را متنوع کنید و با کارشناسان مالی حرفه ای کار کنید تا یک برنامه سرمایه گذاری جامد ، کم خطر و سفارشی را تهیه کنید.

تسلط بر هزینه های راه اندازی خود

به عنوان یک بنیانگذار استارتاپ ، درک کامل هزینه های شرکت شما ضروری است. با جدا کردن هزینه های غیر عملیاتی و درک چگونگی تأثیر آنها در مالی استارتاپ شما ، می توانید تصمیمات آگاهانه تری بگیرید و امور مالی شرکت خود را بهتر مدیریت کنید.

با این حال ، لازم است به یاد داشته باشید که مدیریت هزینه های غیر عملیاتی می تواند پیچیده باشد و نیاز به سطح خاصی از تخصص دارد.

به همین دلیل ، همیشه ایده خوبی است که هنگام مدیریت هزینه های غیر عملیاتی خود ، به دنبال مشاوره حرفه ای باشید. نرم افزار پیشرفته حسابداری تجاری و یک تیم مالی متخصص می توانند عملیات مالی شما را ساده تر کنند تا بتوانید توجه خود را به سایر جنبه های تجارت متمرکز کنید.