مدیریت موجودی خرده فروشی: چیست، مراحل، تمرین ها و نکات

دیوید لوتر |استراتژیست محتوای دیجیتال

16 سپتامبر 2020

مدیریت موجودی یکی از ارکان یک عملیات خرده فروشی موفق است. تکنیک های مدیریت موجودی خرده فروشی به فروشگاه ها و فروشندگان تجارت الکترونیک کمک می کند تا مشتریان را راضی کنند، هزینه ها را کاهش دهند و سود را افزایش دهند.

مدیریت موجودی خرده فروشی چیست؟

مدیریت موجودی خرده فروشی فرآیندی است برای اطمینان از اینکه کالایی را که خریداران می خواهند حمل می کنید، نه خیلی کم و نه زیاد. با مدیریت موجودی، خرده فروشان بدون تمام شدن موجودی یا حمل مازاد عرضه، تقاضای مشتری را برآورده می کنند.

در عمل، مدیریت مؤثر موجودی خرده فروشی منجر به کاهش هزینه ها و درک بهتر الگوهای فروش می شود. ابزارها و روش های مدیریت موجودی خرده فروشی اطلاعات بیشتری را به خرده فروشان می دهد تا بتوانند کسب وکار خود را با آن اداره کنند، از جمله:

• مکان های محصول
• مقادیر هر نوع محصول
• کدام سهام بر اساس مکان و کانال فروش خوب می فروشد و کدام نه.
• حاشیه سود بر اساس سبک، مدل، خط محصول یا مورد
• مقدار ایده آل موجودی برای در انبار و ذخیره سازی
• چند محصول را دوباره سفارش دهید و چند وقت یکبار
• چه زمانی یک محصول را متوقف کنیم
• چگونه تغییر فصل بر فروش تاثیر می گذارد

اهمیت مدیریت موجودی در خرده فروشی چیست؟

مدیریت موجودی برای خرده فروشان حیاتی است زیرا این عمل به آنها کمک می کند سود را افزایش دهند. آنها به احتمال زیاد دارای موجودی کافی برای به دست آوردن هر فروش احتمالی هستند و در عین حال از ذخیره بیش از حد و به حداقل رساندن هزینه ها جلوگیری می کنند.

از نقطه نظر استراتژیک، مدیریت موجودی خرده فروشی کارایی را افزایش می دهد. تمرین:

• هزینه های موجودی را کاهش می دهد: وقتی می دانید چه مقدار موجودی دارید و چه مقدار نیاز دارید، می توانید سطوح موجودی را با دقت بیشتری مشخص کنید و در نتیجه هزینه های ذخیره سازی و حمل کالاهای اضافی را کاهش دهید. سایر پس انداز ها شامل حمل و نقل، تدارکات، استهلاک و هزینه فرصت ناشی از نداشتن محصول جایگزین است که ممکن است فروش بهتری داشته باشد.
• به حداقل رساندن موجودی: برای جلوگیری از ناامید شدن مشتریان و از دست دادن فروش، خرده فروشان می خواهند از تمام شدن موجودی جلوگیری کنند. خرده فروشان می توانند از ابزارهای مدیریت موجودی برای تعیین مقدار موجودی "درست" برای در دسترس بودن استفاده کنند، نه خیلی زیاد و نه خیلی کم. این مقدار برای محصولات پرفروش بیشتر از محصولات غیرمحبوب خواهد بود. همچنین، با اطلاعات بی درنگ درباره فروش و موجودی، خرده فروشان می توانند با سفارش مجدد، انتقال سهام از مکان دیگر یا ارسال کالا به مشتری، به سرعت واکنش نشان دهند.
• حاشیه سود را بهبود می بخشد: با هزینه های موجودی کمتر و عرضه کافی برای تکمیل هر سفارش، خرده فروشان سودآوری را بهبود می بخشند.
• از فساد و منسوخ شدن جلوگیری می کند: مدیریت موجودی به خرده فروشان کمک می کند تا ناکارآمدی پرهزینه دیگری را که زمانی که محصولات منقضی می شوند یا منسوخ می شوند، برطرف کنند. این پدیده می تواند در مورد مواد فاسدشدنی که ماندگاری محدودی دارند، مانند شیر و گوشت، یا فاسد نشدنی که به دلیل تغییر ذائقه مصرف کننده و تغییر تکنولوژی منسوخ می شود، اعمال شود. به عنوان مثال، مجموعه های فصلی یا بسته بندی های مخصوص تعطیلات. یا زمانی که تکه ای از فناوری مصرف کننده یک ویژگی جدید محبوب اضافه می کند، مدل های قدیمی ممکن است با تقاضای افت شدید مواجه شوند: در نظر بگیرید که چگونه افزایش تلویزیون های هوشمند باعث کاهش تقاضا برای مدل هایی شد که قادر به پخش محتوا نبودند.
• عملکرد چند کاناله و همه کاناله و انجام سفارش را بهبود می بخشد: اگر از طریق فروشگاه های فیزیکی، وب سایت خود و بازرگانان شخص ثالث اقدام به فروش می کنید، حفظ شمارش صحیح موجودی در همه کانال ها ممکن است دشوار باشد. داشتن داده های دقیق موجودی در کانال های فروش به شما امکان می دهد از موجودی خود به طور موثرتری استفاده کنید و در نهایت محصول را سریع تر به دست مصرف کنندگان برسانید.
• فرآیندها را ساده می کند و رشد را تسهیل می کند: مدیریت قوی موجودی نیز با رشد فروش، اصطکاک را در سیستم های شما کاهش می دهد. ارسال، دریافت و انجام سفارش راحت تر انجام می شود و شما خطاها، شکایات مشتریان و استرس کارکنان را به حداقل می رسانید.
• کاهش انقباض: انقباض از دست دادن موجودی به دلیل دزدی از فروشگاه، آسیب محصول، اشتباهات فروشنده یا تقلب، سرقت کارکنان و اشتباهات اداری است. بر اساس نظرسنجی انجمن صنایع غذایی FMI، یک سوپرمارکت به طور متوسط تا 3 درصد از فروش خود را از طریق کوچک شدن از دست می دهد. نظرسنجی فدراسیون ملی خرده فروشی میانگین کاهش فروش را برای اعضای آن 1. 4 درصد در سال 2019 نشان می دهد. این داده ها نشان می دهد که بیشتر ضررها ناشی از ثبت نادرست موجودی در مصرف، شمارش اشتباه یا قرار دادن اشتباه آن است. مدیریت قوی تر موجودی خرده فروشی می تواند انقباض را حداقل به نصف کاهش دهد.
• مدیریت زنجیره تأمین: داشتن یک شرکت در مورد موجودی و روند فروش به شما کمک می کند تا زنجیره تأمین خود را بهتر مدیریت کنید. شما می توانید از سیستم پر کردن استفاده کنید که برای شما بهتر باشد ، خواه این سفارش فقط به موقع باشد یا سفارشات بزرگتر. مدیریت موجودی خرده فروشی به شما کمک می کند تا مقدار سفارش اقتصادی خود (EOQ) را تعیین کنید ، که اندازه سفارش ایده آل برای به حداقل رساندن هزینه های موجودی از جمله نگهداری ، کمبود و هزینه های سفارش است. فرمول EOQ ، که عوامل تقاضا در واحدها را سفارش می دهد ، هزینه هایی از قبیل هزینه حمل و نقل و هزینه های نگه داشتن را سفارش می دهد ، وقتی این متغیرها با گذشت زمان سازگار باشند ، بهترین کار را می کند. در مورد فرمول EOQ بیشتر بدانید.
• رضایت مشتریان را بهبود می بخشد: وقتی مشتریان محصولات خود را با اشتباهات کمتری یا خارج از سهام می خواهند سریعتر می کنند ، وفاداری مشتری را افزایش می دهد.
• پیش بینی را بهبود می بخشد: می توانید از داده هایی مانند نتایج فروش تاریخی و موجودی موجود برای فروش آینده ، رشد و نیازهای سرمایه استفاده کنید. این پیش بینی ها برای بودجه بندی و هزینه های شما برای بازاریابی ، توسعه محصول و کارکنان بسیار حیاتی است.

مدیریت موجودی خرده فروشی چگونه کار می کند؟

مدیریت موجودی خرده فروشی با ایجاد سیستم ها برای ورود به سیستم ، دریافت آنها به موجودی ، پیگیری تغییرات در هنگام فروش ، مدیریت جریان کالاها از خرید تا فروش نهایی و بررسی تعداد سهام را انجام می دهد.

اطلاعات این سیستم ها به شما در دستیابی به مزایای مدیریت موجودی خرده فروشی مانند هزینه های پایین تر و حاشیه سود بالاتر کمک می کند.

10 مرحله اساسی در مدیریت موجودی خرده فروشی

10 مرحله اساسی در مدیریت موجودی خرده فروشی کالاهای مورد نظر شما ، کمیت ، مکان و سایر مشخصات آنها مانند تاریخ انقضا را تأیید می کند. این داده های سهام برای حداکثر رساندن سود با درک تقاضا ، هزینه ها و سایر متغیرها مفید است.

شما می توانید این رویه ها را در یک سیستم مدیریت موجودی خرده فروشی ادغام کنید ، که می تواند به سادگی یک دفترچه کاغذ یا صفحه گسترده باشد اما به طور معمول شامل یک راه حل الکترونیکی است.

در زیر ، تجزیه و تحلیل مراحل مدیریت موجودی خرده فروشی است.

1. یک رکورد متمرکز از همه محصولات ایجاد کنید: تمام محصولاتی را که در یک مکان با این جزئیات حمل می کنید لیست کنید:
   • نام محصول
   • واحد نگهداری سهام (SKU)
   • نام تجاری
   • متغیرهایی از قبیل اندازه ، قیمت خرده فروشی ، دسته بندی محصولات ، تعداد تعداد زیادی ، مکان و تاریخ انقضا.
   • فروشنده و فروشنده SKU
   • هزینه عمده فروشی
   • حداقل مبلغ تنظیم مجدد
   • مقدار سفارش اقتصادی (EOQ)
   • مقدار مقدار مورد
   • موجودی در دست
   • زمان سرب تنظیم مجدد

    

تصاویر و توضیحات محصول را برای کمک به کارکنان در شناسایی محصولات اضافه کنید. اگر با تجارت الکترونیک بفروشید ، این مرحله مهم است. هنگامی که محصولات جدید را اضافه می کنید ، آنها را در پرونده موجودی خود قرار دهید. هر وقت اطلاعاتی مانند فروشنده یا هزینه عمده فروشی تغییر می کند ، آن را به روز کنید. سیاست هایی را برای ورود به موجودی ایجاد کنید ، از جمله اینکه چه کسی مسئول است و چه زمانی این کار را انجام می دهد. داشتن داده های غنی به باز کردن قدرت یک سیستم مدیریت موجودی خرده فروشی کمک می کند.

موجودی ابر برنده جایزه

روشهای مدیریت موجودی برای خرده فروشان

روش های مدیریت موجودی به خرده فروشان کمک می کند تا با کاهش هزینه ها ، بهبود کارایی و درک محرک های فروش ، حداکثر سود را ایجاد کنند. این روشها مقادیر خریداری شده از تأمین کنندگان ، فرآیندهای تحقق با تنظیم دقیق را بهینه می کنند ، محصولات استراتژیک را پیدا می کنند ، موجودی را به خود اختصاص داده و الگوهای تقاضا و فروش را تجزیه و تحلیل می کنند.

در زیر برخی از روشهای اصلی مدیریت موجودی برای خرده فروشان ، که براساس دسته بندی سازماندهی شده اند ، آورده شده است. شما می توانید در مورد بسیاری از این موارد در "راهنمای اساسی کنترل موجودی" اطلاعات بیشتری کسب کنید.

تکنیک های سفارش موجودی برای خرده فروشان

این روشها به شما در تعیین تقاضا کمک می کنند. نرم افزار مدیریت موجودی می تواند این برنامه ریزی را خودکار کند.

• مقدار سفارش اقتصادی (EOQ): از این فرمول برای محاسبه مقدار سفارش ایده آل استفاده کنید. این معادله تقاضا ، سفارش هزینه ها و هزینه های حمل را در نظر می گیرد. جایی که D تقاضا در واحدها است ، S نشان دهنده هزینه های سفارش در هر سفارش مانند حمل و نقل است ، و H نشان دهنده هزینه های نگه داشتن هزینه هایی مانند هزینه ذخیره سازی است ، فرمول عبارت است از: EOQ = √ (2 × D × S / H)
• باز برای خرید (OTB): این تکنیک برنامه ریزی به یک خرده فروش می گوید که کالا برای یک دوره ثابت چقدر کالای خریداری شده است. هدف این است که اطمینان حاصل شود که عرضه کافی و ایجاد جریان نقدی مثبت وجود دارد. فرمول: فروش برنامه ریزی شده + موجودی انتهای دوره پیش بینی شده در دست ، در ترانزیت و سفارش-شروع برنامه ریزی شده موجودی دوره = OTB در هزینه خرده فروشی
• سهام ایمنی و سطح PAR: سهام ایمنی مقدار موجودی است که شما می خواهید به عنوان بافر برای جلوگیری از اتمام سهام استفاده کنید. شما در صورت پیش بینی های نادرست فروش یا تقاضای مصرف کننده غیر منتظره ، این مقدار اضافی را حمل می کنید. PAR LEVEL = سهام ایمنی + حداقل موجودی مورد نیاز برای پاسخگویی به تقاضای مشتری اگر موجودی زیر سطح PAR سقوط کند ، زمان آن است که دوباره مرتب شوید.
• Reorder Point: با استفاده از داده های فروش و زمان سرب برای ورود کالاهای جدید از فروشندگان ، خرده فروشان می توانند نقطه تنظیم مجدد یا آستانه موجودی را که باید باعث تغییر مجدد شود ، محاسبه کنند. فرمول این است: (میانگین فروش روزانه واحد روزانه x میانگین زمان سرب در روزها) + سهام ایمنی در واحدها = نقطه تنظیم مجدد در واحدها
• درست در زمان (JIT): با این روش ، خرده فروشان دقیقاً در صورت نیاز به موجودی جدید دریافت می کنند تا از قبل. خودروسازان ژاپنی این رویکرد را پیشگام کردند و این باعث می شود سرمایه در هزینه های موجودی و ذخیره سازی به حداقل برسد. JIT ساده ترین کار با کالاهای کم هزینه و کم حجم مانند اتومبیل و لوازم خانگی است. پس انداز در محصولات با حاشیه پایین و با حجم بالا ، در مقایسه با خطر ابتلا به سهام ، ممکن است برای شایستگی پیچیدگی اضافی کافی نباشد.

روشهای تحقق موجودی برای خرده فروشان:

این روش ها راه هایی برای کاهش هزینه های دریافت محصولات به مشتریان یا موجودی موجودی ارائه می دهد. آنها همچنین باعث افزایش کارایی رسیدگی می شوند.

• حمل و نقل قطره: با این روش ، خرده فروش محصولاتی را که می فروشد نگه نمی دارد. هنگامی که مشتری خرید می کند ، خرده فروش آن را از فروشنده خریداری می کند ، که آن را به مشتری ارسال می کند. این باعث کاهش هزینه های خرده فروش برای کار و ذخیره و همچنین سرمایه گذاری آن در موجودی می شود.
• محموله: در این ترتیب ، عمده فروش یا تأمین کننده هنوز صاحب کالا است ، اما خرده فروش آن را در موجودی موجودی ذخیره می کند. هنگامی که این محصول به مشتری نهایی می فروشد ، خرده فروش فروشنده را پرداخت می کند و از این طریق هزینه های پیش فرض را برای خرده فروش کاهش می دهد.
• Cross Docking: کالاهای موجود در تحویل های دریافتی مستقیماً بر روی کامیون های برون مرزی قرار می گیرند بدون اینکه وارد ذخیره شوند. کالاهای برون مرزی ممکن است به مشتریان یا فروشگاه های خرده فروشی و مراکز توزیع برود. این تکنیک فضای کار و انبار را کاهش می دهد.
• Pick and Pack Process: روشی که یک خرده فروش سفارشات تجارت الکترونیک را از انبار پر می کند ، بر کارایی ، حجم ، نرخ خطا و سایر عواملی که بر رضایت مشتری و سودآوری تأثیر می گذارد ، تأثیر می گذارد. روشها شامل انتخاب سفارش فردی (هر سفارش یک بار پر می شود) ، چیدن دسته ای (جمع کردن چند مورد از همان مورد در یک زمان برای سفارشات مختلف) ، چیدن موج (پر کردن گروه های با سفارشات مشابه در همان زمان) و انتخاب منطقه (کارگرانفقط محصولات را در منطقه اختصاص داده شده خود در انبار انتخاب کنید).
• 3PL: برخی از خرده فروشان از برون سپاری موجودی موجودی و تحقق سفارش به خدمات تدارکات شخص ثالث بهره مند می شوند. آنها می توانند پول خرده فروشی را صرفه جویی کنند و به راحتی مقیاس کنند.

تکنیک های حسابداری موجودی برای خرده فروشان

از یکی از این روشها برای تعیین هزینه موجودی و کالاهای فروخته شده برای اهداف حسابداری استفاده کنید. هر دو تکنیک بر سود ، مالیات و سودمندی گزارش های مالی تأثیر می گذارد. آنها کاملاً برای حسابداری موجودی فیزیکی هستند. آنها نیازی به شناسایی و ردیابی سن هر کالای فروخته شده ندارند.

• در ابتدا ، اول (FIFO): این روش فرض می کند که ابتدا قدیمی ترین محصولات موجود در موجودی خود را می فروشید. این گزینه ساده ترین درک و استفاده است. این تکنیک چرخه عمر طبیعی کالاها را ردیابی می کند: خرده فروشان معمولاً ترجیح می دهند ابتدا محصولات قدیمی را بفروشند ، قبل از اینکه خراب شوند ، منسوخ شوند یا به روش دیگری ارزش خود را از دست بدهند. تصور می شود FIFO ، محبوب ترین انتخاب برای خرده فروشان ، بازتاب دقیق تری از شرایط واقعی تجارت نسبت به LIFO است.
• آخرین در ، First Out (LIFO): این تکنیک فرض می کند که ابتدا موجودی جدیدتر را می فروشید. این کالاها اغلب هزینه بالاتری نسبت به سهام قدیمی دارند که این امر سود و مالیات های اعلام شده را کاهش می دهد. LIFO خطر این امکان را دارد که موجودی را به طور نامحدود روی کتابها بماند و نسبت به هزینه های بازار کم ارزش یا بیش از حد ارزشمند شود. حسابداری LIFO مستعد ابتلا به دستکاری است ، بنابراین کمتر مورد اعتماد است.

تجزیه و تحلیل موجودی و روش های پیش بینی برای خرده فروشان

خرده فروشان برای درک عملکرد خود از تکنیک ها در این گروه استفاده می کنند. به عنوان مثال ، آنها محصولاتی را که به بهترین وجه می فروشند ، شناسایی می کنند تا بتوانند آنها را در اولویت قرار دهند. فروشگاه ها همچنین از این موارد برای تعیین بازده خود در سرمایه گذاری موجودی استفاده می کنند و ارزش سهام آنها را تخمین می زنند.

• ABC: تجزیه و تحلیل ABC موجودی را به سه گروه تقسیم می کند:
  • A برای ارزشمندترین محصولات شما است ، به طور معمول 20 ٪ موجودی که 80 ٪ از فروش یا سود را تشکیل می دهد.
  • B تعداد بیشتری از محصولات میان رده را نشان می دهد که در A یا C قرار نمی گیرند.
  • C برای بیشترین تعداد محصولاتی است که کمترین فروش را می فروشند یا کمترین سود را در سودآوری دارند. خرده فروشان از این اطلاعات برای بهبود نحوه مدیریت آنها - که چندان نگه دارند و استراتژی خرید آنها - در هر گروه از این طریق استفاده می کنند. داده های تجزیه و تحلیل ABC همچنین می توانند تلاش های بازاریابی و سایر فعالیت های استراتژیک را راهنمایی کنند.
  • اول ، درصد هزینه بازپرداخت (هزینه موجودی/قیمت خرده فروشی) را دریافت کنید.
  • هزینه کالاهای موجود برای فروش را تعیین کنید (هزینه شروع موجودی/هزینه خریدها).
  • هزینه فروش را برای دوره (درصد فروش x هزینه به خرده فروشی) مشخص کنید.
  • موجودی پایان را محاسبه کنید (هزینه کالاهای موجود برای فروش - هزینه فروش در طول دوره).

  روشهای حسابرسی موجودی برای خرده فروشان

  این تکنیک ها موجودی دو بررسی را شمارش می کند و به خرده فروشان کمک می کند تا از قطع سهام و سهام مرده جلوگیری کنند. خطاهای موجودی ، اشتباهات و اشتباهات حتی در هنگام استفاده از برچسب RFID و بارکد رواج دارد. عدم دقت باعث ناکارآمدی ، از دست دادن فروش و بودجه و پیش بینی مشکلات می شود. یک مطالعه 2019 برای کارگروه تولیدکننده خرده فروشی ECR نشان داد که حدود 60 ٪ سوابق موجودی خرده فروشان نادرست است.

  روشهای حسابرسی موجودی شامل موارد زیر است:

  • حسابرسی موجودی فیزیکی: این فرایند با سوابق مالی با تعداد کالاهای فیزیکی مطابقت دارد. در یک ممیزی رسمی ، یک حسابدار تعداد فیزیکی را مشاهده می کند. اغلب اوقات ، شرکت ها عملیات را مکث می کنند ، بنابراین هیچ موردی در حین ممیزی حرکت نمی کند. برای شرکت های بزرگ ، موجودی های فیزیکی به منابع ، زمان و برنامه ریزی زیادی نیاز دارند. از طرف مثبت ، موجودی فیزیکی یک روش عالی برای کنترل کوچک شدن موجودی است.
  • بررسی نقطه: این گزینه شامل انجام یک بررسی دوره ای از یک بخش خاص یا محل فروشگاه است. بررسی Spot یک روش مناسب برای شناسایی مسائل موجود در روشهای موجودی قبل از اینکه مشکلات بزرگتر شود. مدیران باید به طور مرتب چک های نقطه موجودی را انجام دهند - به خصوص پس از اجرای یک برنامه جدید یا تغییر بزرگ در برنامه مدیریت موجودی.
  • شمارش چرخه: این تکنیک باعث می شود که یک خرده فروش روزانه بخشی از سهام خود را حساب کند. شما نیازی به متوقف کردن عملیات برای این نوع شمارش ندارید ، اگرچه خرده فروشان به طور معمول هنوز یک موجودی کامل فیزیکی را به صورت دوره ای انجام می دهند. شمارش چرخه برای شرکت هایی که موجودی زیادی دارند که نمی توانند عملیات را برای انجام چک های کامل موجودی فیزیکی مختل کنند ، عالی است. این روش ممکن است برای شرکت هایی که قادر به استفاده از نرم افزار مدیریت موجودی نیستند ، دشوار باشد. برای شمارش چرخه ، شرکت ها باید سابقه دقیقی را حفظ کنند.

  بهترین شیوه ها و نکات تخصصی برای مدیریت موجودی خرده فروشی

  خرده فروشان که از بهترین شیوه های مدیریت موجودی پیروی می کنند ، پایه و اساس دقت بیشتر سهام ، هزینه های پایین تر ، کوچکتر شدن و حاشیه سود بالاتر را تشکیل می دهند. تلاش کنید تا استانداردهای صنعت را رعایت کنید و از توصیه های کارشناسان موجودی پیروی کنید.

  • عضلات سفارش خود را خم کنید: هر کاری که می توانید انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که مبلغ ایده آل سهام را در زمان مناسب برای برآورده کردن تقاضا و لذت بردن مشتریان سفارش دهید. این به معنای تعیین سطح داده های مورد حمایت برای ایمنی و سهام شما ، دانستن آستانه های تنظیم مجدد ، بهینه سازی اندازه سفارش با مقدار سفارش اقتصادی (EOQ) و استفاده از تکنیک باز برای خرید برای برنامه ریزی خریدها است.
  • با زنجیره تأمین خود فعال باشید: فروش و پیش بینی محصول را با فروشندگان به اشتراک بگذارید و زمان دقیق سرب را بخواهید. سطح خدمات تأمین کنندگان ، مانند درصد سفارشات کامل و زمان تحقق. با فروشندگانی که نیاز به پیشرفت دارند ارتباط برقرار کنید و اقدامات مشخصی را که برای تأمین نیازهای شما مورد نیاز است توضیح دهید. برنامه ریزی احتمالی را برای شناسایی تأمین کنندگان جایگزین مهمترین موارد خود در صورتی که تأمین کننده اصلی شما نتواند ارائه دهد ، انجام دهید.
  • شماره های خود را خرد کنید: زبانه های نزدیک را روی KPI های خود نگه دارید. پیگیری کدام محصولات بهترین و بدترین مجریان شما با استفاده از تجزیه و تحلیل ABC ، FSN یا XYZ هستند. شاخص های تقاضای مشتری و نوسانات فصلی را درک کنید و میزان گردش مالی و GMROI خود را بدانید. به طور فعال سعی کنید کیفیت تقاضای مشتری و پیش بینی فروش خود را بهبود بخشید.
  • حداکثر بهره وری: هرگز از تلاش برای کارآمدتر کردن هر بخشی از مدیریت موجودی خود استفاده نکنید. انبار خود را به صورت استراتژیک ترتیب دهید و آن را سازماندهی کنید. در اینجا روش های دیگری برای بهبود کارآیی آورده شده است.
    • از فرآیند انتخاب استفاده کنید که به بهترین وجه با حجم سفارش و انواع محصول شما مطابقت دارد.
    • مواردی را که ممکن است به مناطق و جوامعی که در بالاترین تقاضا هستند ، ذخیره کنید.
    • تجزیه و تحلیل اینکه آیا استفاده از حمل و نقل قطره یا ارائه دهنده لجستیک شخص ثالث باعث می شود مدیریت موجودی خرده فروشی شما کارآمدتر شود.
    • مبارزه با انقباض با برنامه های پیشگیری از ضرر ، و نظارت بر کالاهای ورودی.
    • از مدیریت SKU برای تجزیه و تحلیل هزینه های حمل استفاده کنید.
    • اطمینان حاصل کنید که تعداد مناسب محصولات را ارائه می دهید و موارد بالاترین سرعت خود را شناسایی می کنید.
    • برای اطمینان از استاندارد سازی ، تمام فرآیندهای خود ، مانند دریافت ، را مستند کنید.

    چرا باید در یک راه حل مدیریت موجودی خرده فروشی سرمایه گذاری کنید

    یک تجارت خرده فروشی به سرعت با استفاده از قلم و کاغذ یا صفحات گسترده برای ردیابی سهام پیشی می گیرد. راه حل های مدیریت موجودی خرده فروشی ، مدیریت و مستندات خود را به صورت خودکار انجام می دهد ، دقت را افزایش می دهد ، تجربه مشتری را بهبود می بخشد ، هزینه ها را کاهش می دهد و روندهای ارزشمندی را نشان می دهد.

    مزایا شامل:

    • سوابق دریافت و حمل و نقل دقیق
    • در زمان واقعی و موجودی قابل اعتماد شمارش می شود
    • قابلیت ردیابی کالا با استفاده از بارکد یا RFID
    • بازده های ساده
    • پیش بینی بهتر
    • اندازه گیری عملکرد با KPI
    • بینش در مورد روند فروش
    • اجرای آسان تر تبلیغات و تخفیف ها
    • پشتیبانی از قیمت گذاری پویا و استراتژیک
    • اعلان های سفارشی
    • تولید گزارش آسان

    اگر یک تجارت الکترونیکی ، چند کاناله یا Omnichael را اداره می کنید ، مدیریت موجودی بدون راه حل خودکار تقریباً غیرممکن است. این مقاله را در مورد ویژگی های اصلی سیستم های مدیریت موجودی برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی تغییر این فناوری می تواند عملیات خرده فروشی شما مشاهده کنید.

    چگونه سیستم های POS می توانند به مدیریت موجودی خرده فروشی کمک کنند

    ادغام یک سیستم نقطه فروش با فرآیند مدیریت موجودی شما اطلاعات بیشتری را در نوک انگشتان شما ایجاد می کند. شما می توانید از داده ها برای بهبود بسیاری از جنبه های تجارت خرده فروشی خود ، مانند خرید ، هزینه های سربار و فروش کالا استفاده کنید.

    در اینجا چند مزیت نمونه آورده شده است:

    • حدس کمتر: با اطلاعات فروش در زمان واقعی و تاریخی برای پیش بینی دقیق تر فروش شما. این داده ها پایه و اساس محکمی برای تصمیم گیری های تغییر یافته به شما می دهد. همچنین می توانید ببینید که محصولات و SKU ها به خوبی به فروش می رسند ، بنابراین می توانید از سهام موجودی جلوگیری کنید. داده های مربوط به محصولات آهسته می تواند باعث تخفیف و تبلیغات شود ، بنابراین شما فصل را با سهام مرده پایان نمی دهید. علاوه بر این ، داده های زمان واقعی به دقیق نگه داشتن تعداد موجودی کمک می کند.
    • سربار پایین: با سفارش دقیق تر ، می توانید ذخیره سازی را منطقی و کاهش هزینه های انبار به همراه هزینه های مرتبط مانند نیروی کار ، مالیات ، بیمه ، سهام مرده و هزینه فرصت کاهش دهید.
    • مشتریان شادتر ، فروش بیشتر: شما می توانید مشتری فروشگاهی را که اندازه یا رنگ ترجیحی آن در یک مکان از موجودی خارج است با استفاده از سیستم POS برای بررسی اینکه آیا این کالا در یک فروشگاه دیگر یا انبار موجود است ، لذت ببرید. مشتری می تواند کالا را پرداخت کند و شما می توانید آن را به خانه خود ارسال کنید و با صرفه جویی در فروش بالقوه از دست رفته. طبق یک نظرسنجی در مورد عادت های خرید هزاره ، 39 ٪ از خریداران درون فروشگاه به دلیل کالاهای خارج از سهام بدون خرید ترک می شوند.

    سؤالات متداول مدیریت موجودی خرده فروشی

    برخی از مباحث مدیریت موجودی خرده فروشی به طور مکرر از بین می روند:

    هزینه های موجودی خرده فروشی چیست؟

    این روش موجودی خرده فروشی ، که به عنوان هزینه به خرده فروشی نیز شناخته می شود ، با استفاده از نسبت هزینه موجودی به قیمت خرده فروشی ، ارزش موجودی پایان را تخمین می زند. این تکنیک حسابداری نشان می دهد که هزینه کالاهای کالای خرده فروشی کالا چقدر است.

    بنابراین ، اگر شما در حال فروش لباس با قیمت 100 دلار و هزینه عمده فروشی شما 25 دلار است ، نسبت هزینه شما به خرده فروشی 25 ٪ است.

    از دیدگاه دیگر ، هزینه های موجودی خرده فروشی بیش از قیمت عمده فروشی کالاها تشکیل شده است. شما باید در هزینه هایی مانند ذخیره سازی ، بیمه ، حمل و نقل ، انقباض ، جابجایی و موارد دیگر عامل باشید.

    سطح موجودی در فروشگاه های خرده فروشی چگونه کنترل می شود؟

    پیگیری موجودی در فروشگاه ها می تواند چالش برانگیز باشد ، بنابراین بیشتر خرده فروشان از تکنیک های مختلفی برای نظارت بر سطح موجودی استفاده می کنند. اول ، آنها یک سیستم POS را با یک سیستم مدیریت موجودی ادغام می کنند ، بنابراین سهام منعکس کننده هر فروش یا بازگشت است.

    خرده فروشان همچنین برچسب های RFID و بارکد را بر روی کالاها قرار داده اند تا اطلاعات مربوط به سهام را به سرعت جمع کنند ، از موقعیت مکانی موجودی و به روزرسانی سوابق موجودی را پیگیری کنند. آنها همچنین مطمئن می شوند که انقباض را ضبط می کنند. کارمندان یا مدیران فروشگاه سیستم POS را هنگام آسیب دیدن و سرقت محصولات به روز می کنند ، که تعداد موجودی را تنظیم می کند. اجرای اقدامات پیشگیری از ضرر ، مانند نگهبانان امنیتی قابل مشاهده ، با بازدارندگی سرقت ، تعداد موجودی را به دقت حفظ می کند.

    علاوه بر این ، فروشگاه ها شمارش موجودی فیزیکی را به صورت دوره ای انجام می دهند و این یافته ها را در برابر سوابق موجودی بررسی می کنند. هرگونه عدم تطابق نیاز به تنظیم دارد. سرانجام ، آموزش کارکنان در مورد رویه هایی مانند مبادله و بازده و تأکید بر اهمیت قرار دادن آنها در سیستم به خرده فروشان کمک می کند تا نظارت بر سطح موجودی را حفظ کنند.

    نرخ گردش مالی موجودی خوب برای خرده فروشی چیست؟

    نرخ گردش مالی موجودی چند بار موجودی را در یک سال می فروشد. به طور کلی ، تعداد بالاتری بهتر است. طبق گفته CSimarket ، میانگین نرخ گردش مالی موجودی خرده فروشی ایالات متحده در سال 2019 حدود هشت بود ، بنابراین تعدادی بالاتر از آن به خوبی واجد شرایط است.

    به عنوان مثال ، در سال 2019 ، نسبت گردش مالی موجودی والمارت 8. 48 چرخش بود. این بدان معناست که والمارت در سال 2019 یا هر یک یا دو ماه ، موجودی خود را حدود 8. 48 بار فروخت و برای پاسخگویی به تقاضای مشتری. این نرخ برای مقایسه شرکت ها بیشتر مفید است.

    اما گردش مالی با توجه به نوع فروشگاه متفاوت است ، بنابراین خرده فروشان باید نرخ خود را با همسالان خود مقایسه کنند.

    به عنوان مثال ، مؤسسه صاحبان خرده فروشی دریافت که فروشندگان RV در سال 2019 به طور متوسط 2. 4 موجودی موجودی را دارند ، در حالی که نانوایی ها به طور متوسط 52 بودند. به طور معمول ، محصولات CPG گردش مالی بالاتری خواهند داشت ، در حالی که کالاهای بلیط بالاتر به طور کلی نرخ گردش مالی کمتری دارند. با خواندن "آغازگر گردش مالی موجودی: محاسبات ، نرخ ها و تحلیل ها" می توانید در مورد گردش مالی اطلاعات بیشتری کسب کنید.

    به یاد داشته باشید که نرخ گردش مالی کل داستان را نشان نمی دهد. فروشگاهی که نرخ گردش مالی بسیار بالاتری نسبت به همتایان خود دارد ممکن است به اندازه کافی خرید نکند. خرده فروش ممکن است اندازه سفارش را بهینه نکند و هزینه های حمل و نقل بالاتر یا تخفیف های کمیت را از دست بدهد.

    علاوه بر این ، گردش مالی نشان نمی دهد که تعداد فروشگاهی که یک فروشگاه از دست رفته است ، زیرا یک کالای موجود در آن خارج است. بنابراین ، نرخ گردش مالی به ظاهر مثبت می تواند مشکلات اساسی را نقاب کند. به همین ترتیب ، یک فروشگاه با شماره گردش مالی کمتر ممکن است بیش از حد سفارش داده شود یا محصولات بسیار آهسته ای داشته باشد و بیش از حد برای ذخیره سازی موجودی هزینه کند.

    فروشگاه های با حاشیه کم و با حجم بالا به گردش سریع بستگی دارند تا سود کسب کنند. به گزارش CSIMARKET ، فروشگاه های مواد غذایی در سال 2019 حدود 17 در سال 2019 داشتند. با این حال ، خرده فروشانی که محصولات گران قیمت را می فروشند ، به ویژه کالاهایی که مدت زمان طولانی برای تولید دارند ، می توانند نرخ گردش مالی پایین را رشد دهند.

    کنترل موجودی خرده فروشی چیست؟

    کنترل موجودی خرده فروشی فرایند مدیریت کالاهای خرده فروشی از سفارش تا فروش نهایی است. هدف این است که اطمینان حاصل شود که یک خرده فروش مقدار ایده آل محصول را در صورتی که مشتریان بخواهند ضمن نگه داشتن هزینه ها در حداقل داشته باشند ، دارد.

    روشهای مدیریت موجودی خرده فروشی که در ابتدا توضیح داده شد ، همراه با فناوری و سایر سیستم ها ، برای دستیابی به کنترل موجودی خرده فروشی با هم همکاری می کنند. در "راهنمای اساسی کنترل موجودی" بیشتر بدانید.

    مدیریت موجودی خرده فروشی خود را با NetSuite تغییر دهید

    فناوری مناسب برای دستیابی به حداکثر کارآیی در مدیریت موجودی خرده فروشی بسیار مهم است. شما باید بتوانید تمام محصولات را در تمام کانال ها از یک دیدگاه مشاهده کنید و مدیریت سفارش هوشمند را برای خرید خود اعمال کنید تا یک تجربه خرید استثنایی را در اختیار مشتریان قرار دهید. مقیاس راه حل مناسب با کسب و کار شما و از گسترش نامحدود پشتیبانی می کند.

    NetSuite مجموعه ای از ابزارهای بومی را برای ردیابی موجودی در چندین مکان ، تعیین نقاط تنظیم مجدد و مدیریت سهام ایمنی و شمارش چرخه ارائه می دهد. تعادل مناسب بین تقاضا و عرضه در کل سازمان خود را با برنامه ریزی و برنامه ریزی نیاز به برنامه ریزی تقاضا پیدا کنید. در مورد چگونگی استفاده از NetSuite برای کمک به برنامه ریزی و مدیریت موجودی خرده فروشی به طور خودکار ، کاهش هزینه های رسیدگی و افزایش جریان نقدی بیشتر بدانید.

    موجودی ابر برنده جایزه