انطباق زنجیره تأمین: یک عامل اصلی موفقیت برای تجارت مرزی

در بهترین شرایط ، زنجیره تأمین یک گره گوردیایی است که می تواند به سرعت از بین برود تا هر چیزی را از ایجاد شغل گرفته تا رقابت در بازار و رشد اقتصادی به شدت تأثیر بگذارد. اکنون ، اقدامات مهار Covid-19 توسط دولت ها را در سطح جهان پرتاب کنید ، به طور مداوم کنترل های نظارتی صادرات و واردات ملی ، تحولات چشمگیر در امور جهانی و این واقعیت را که تجارت جهانی هرگز از بحران مالی 2008-2009 بهبود نیافته است ، تغییر دهید و ما خودمان را داریمحساب ریسک در تدارکات که پیچیده تر از همیشه است.

بنابراین چگونه می توانید از انطباق زنجیره تأمین اطمینان حاصل کنید؟

اطمینان از انطباق زنجیره تأمین با یک برنامه انطباق داخلی (ICP)

ما به عنوان یک شرکت بزرگ تدارکات بین المللی ، ما می بینیم که هر روز صدها بار صدها بار از مرزهای بین المللی عبور می کنند و شاهد تعامل رویدادهای جهانی هستیم که به طور فزاینده ای بر مشاغل تأثیر می گذارد. از آنجا که قوانین و الزامات نظارتی به سرعت تغییر می کنند ، فعالیت های مرزی در معرض خطر بالایی برای اجرای موانع غیر نظارتی در جاده ها قرار دارند اگر شرکت هایی که مدیریت تدارکات را دارند و مدارک دارای روش های آداب و رسوم روغنی و رعایت تجارت نیستند.

مهمترین ابزار برای شرکت ها برای جلوگیری از لکه دار کردن اعتبار آنها ، یک برنامه مؤثر در انطباق داخلی (ICP) است. ICP برای اطمینان از انطباق کامل با مقررات آداب و رسوم و تجارت در همه زمان ها وجود دارد.

ICP که در ابتدا برای اطمینان از پیروی کامل از قانون کنترل صادرات هر کشور طراحی شده است ، در اصل یک دفترچه راهنمای داخلی متشکل از پروتکل های داخلی و رویه های ساختاری برای مقابله با کلیه خطرات مربوط به کنترل صادرات بود. اما پیچیدگی های رو به رشد نظم جهانی امروز خواستار پوشش گسترده ICP در مورد گمرک و انطباق تجارت است.

هفت مؤلفه اصلی برای یک ICP کارآمد

(1) یک ساختار سازمانی سازگار

کمیته ای از گمرک و مدیریت انطباق تجارت بر اجرای مؤثر ICP در شرکت نظارت خواهد کرد. یک رهبر اختصاصی ICP را تعیین کنید که نظارت کاملی از آداب و رسوم و مقررات تجاری و عملکرد انطباق داشته باشد. همچنین ضروری است که بالاترین رتبه مجریان این شرکت به همراه سایر مدیران ارشد ادارات حقوقی و عملیات بخشی از این کمیته باشد.

(2) یک فرآیند تأیید تأیید معامله

این مهمترین مؤلفه هر ICP است - ایجاد مجموعه ای جامع از رویه های عملیاتی برای اطمینان از کلیه آداب و رسوم و اعلامیه های تجاری دقیق و مطابق با قوانین و مقررات محلی و بین المللی. رویه ها باید ارزش گذاری ، طبقه بندی و واردات/صادرات/صادرات کلیه آداب و رسوم و معاملات تجاری را برای هر دو عملیات داخلی و همچنین پیمانکاران فرعی ، شرکای لجستیک و توزیع کنندگان پوشش دهند.

(3) روشهای نظارت بر حمل و نقل

کنترل قوی در اعلامیه های گمرک و تجارت که کلیه مقررات مربوطه را برآورده می کند ، و حفاظت از حفاظت از حمل و نقل فیزیکی مطابق با کلیه آداب و رسوم و الزامات نظارتی مرتبط با آن به همان اندازه مهم است که بخشی از ICP شما مهم است. داشتن مجموعه ای از روشهای عملیاتی می تواند به تیم داخلی و تأمین کنندگان لجستیک شما کمک کند تا با دید کامل ، جریان محموله ها را در سراسر جهان نظارت کنند. همچنین ضروری است که در صورت بروز هرگونه انحراف در هنگام حمل و نقل ، یک برنامه بهبودی مؤثر داشته باشید.

(4) حسابرسی منظم انطباق زنجیره تأمین

فراتر از اجرای این رویه های عملیاتی ، شرکت ها باید حداقل یک بار در سال توسط یک حزب خارجی مستقل ، حسابرسی های داخلی را در مورد اشخاص داخلی و همچنین شرکای خارجی انجام دهند. این حسابرسی ها اطمینان می دهند که گمرک و مدیریت انطباق تجارت مطابق با ICP به درستی اجرا می شود. ممیزی های منظم همچنین در اطمینان از به روز بودن ICP با توجه به آخرین تغییرات در مقررات در سراسر جهان مفید هستند.

(5) برنامه های گزارشگری و اقدامات اصلاحی (CAPS)

اطمینان حاصل کنید که کمیته ICP شما این گزارش های حسابرسی را بررسی می کند تا هرگونه مسئله و شکاف هایی را که در طول حسابرسی مشخص شده است ، بررسی کند. این همچنین به معنای افتتاح کانال ها برای حسابرسان برای گزارش هرگونه مسئله به اعضای کمیته ICP است. بسته به ماهیت مسائل ممکن است یک افشای داوطلبانه مورد نیاز باشد. علاوه بر این ، هرگونه تخلف نظارتی که خواستار اصلاح فوری است ، به معنای برنامه های اقدام اصلاحی (CAPS) از بخش مربوطه است که عدم رعایت آن در آن یافت می شود.

(6) آموزش انطباق در سطح شرکت

آموزش به روز برای همه کارمندان نه تنها برای استخدامهای جدید بلکه کارمندان موجود برای اطمینان از کل سازمان ، آخرین رویه های کنترل و تغییرات نظارتی و همچنین هرگونه پیامدهای مربوط به عدم رعایت را به طور کامل درک می کند.

(7) یک سیستم حفظ سوابق کارآمد

سرانجام ، کلیه معاملات آداب و رسوم و تجارت و اسناد پشتیبانی باید برای یک دوره زمانی ثابت مطابق قوانین محلی بایگانی و ذخیره شود. شرکت ها باید بررسی کنند که آیا این سوابق می توانند به صورت الکترونیکی یا کپی سخت مطابق با الزامات قانونی مرتبط در هر کشور ذخیره شوند. علاوه بر این ، شرکت ها باید اطمینان حاصل کنند که آنها یک سیستم حفظ رکورد را با بازیابی داده ها و قابلیت تهیه نسخه پشتیبان اجرا می کنند.

گسترش ICP به شرکتهای تابعه و تأمین کنندگان

گفتن اینکه این بیماری همه گیر تأثیر عمیقی بر تجارت جهانی و تدارکات داشته است ، یک عدم موفقیت است. شرکت ها باید برای همکاری نزدیک با شرکای تجاری خود ، وقت و تلاش خود را سرمایه گذاری کنند تا از پیروی از نظارتی نهایی در گمرک و کنترل تجارت در دنیای فزاینده ای پیچیده اطمینان حاصل کنند. این بدان معنی است که کلیه الزامات تحت ICP به همان اندازه برای هر شرکت تابعه و تأمین کنندگان قابل اجرا است.

این یک مشکل شایع برای بسیاری از شرکت های چند ملیتی است که آنها به شرکتهای تابعه محلی در کشورهای در حال توسعه توانمند می کنند تا کارگزاران گمرک محلی را تعیین کنند که معمولاً فاقد فرآیند قوی و کنترل سیستم هستند. آنها ممکن است کاملاً از اهمیت گمرک و انطباق تجارت آگاه نباشند. دیر یا زود ، هرگونه نشت در انطباق زنجیره تأمین جهانی به دلیل شرکت تابعه یا تأمین کننده خارج از کشور می تواند باعث تأثیر مضر برای شرکت شود.

این همه بازیکنان در کل اکوسیستم زنجیره تأمین را به طور کامل از اهمیت گمرک و انطباق تجارت آگاه می کند. در نهایت ، هر پیوند ضعیف در زنجیره تأمین جهانی می تواند عواقب شدیدی برای شرکت ها داشته باشد ، از جمله آسیب به شهرت برند آنها ، جریمه های شدید یا حتی عواقب وخیم تر که بر توانایی آنها در عملکرد مؤثر در بازارها تأثیر می گذارد.

Geodis به عنوان یک ارائه دهنده خدمات کارگزاری گمرکی پیشرو ، طیف کاملی از خدمات حرفه ای آداب و رسوم حرفه ای و تجارت را به همه مشتریان ما در سطح جهان ارائه می دهد.

در صورت نیاز به هرگونه پشتیبانی در: [از طریق ایمیل محافظت شده] با ما تماس بگیرید.