مقدمه ای برای رهبری و تأخیر در پروژه ها

در طول دهه ها ، پیشرفت های تکنولوژیکی قابل توجهی وجود داشته است که به همین دلیل درخواست بازار و نیازهای تجاری گسترش یافته است. پروژه ها طبق درخواست مشتریان و رعایت الزامات نظارتی آغاز می شوند. مشاغل از رویکردهای خاص برای توسعه پروژه ها استفاده می کنند. آنها همچنین ابتکار عمل را برای ساختن یک برنامه خوب پروژه می گیرند زیرا برای ساده سازی و استاندارد سازی راه اجرای فعالیت ها بسیار مهم است. این جایی است که منجر و تاخیر به عنوان اساسی ترین و اساسی ترین بلوک های ساختمانی برنامه ریزی می شود.

بیایید تعریف و تفاوت بین سرب و تاخیر در مدیریت پروژه و همچنین نحوه استفاده از همان را درک کنیم.

رهبری و تأخیر در یک پروژه چیست؟

تاخیر به میزان زمانی که یک فعالیت جانشین برای به تعویق انداختن یک فعالیت سلف مورد نیاز است ، اشاره دارد.

به عنوان مثال ، تیمی از نویسندگان فنی شاید پس از 15 روز از مقالات از تاریخ نوشتن ، ویرایش پیش نویس سند را آغاز کنند-تاخیر نشان داده شده در نمودارهای شبکه برنامه پروژه و همچنین یک رابطه شروع به شروع با 15 روزهتاخیر انداختن.

سرب به زمان کل اشاره دارد که با استفاده از آن یک فعالیت جانشین می تواند در مورد فعالیت سلف انجام شود.

به عنوان مثال ، برای پروژه ای که می خواهد فضای اداری جدیدی را توسعه دهد ، می توان برنامه ریزی را دو هفته قبل از تکمیل لیست برنامه ریزی شده برنامه ریزی کرد. بنابراین ، این نشان دهنده یک شروع کار با سرب 2 هفته است. سرب اغلب به عنوان یک ارزش منفی برای تاخیر در نرم افزار برنامه ریزی بیان می شود.

چگونه می توان از پیشروها و تأخیر در مدیریت پروژه استفاده کرد؟

توالی فعالیت یکی از وظایف اصلی در مدیریت فعالیت پروژه است. از جمله پارامترهای بیشمار مورد استفاده در برنامه پروژه ، سرب و تاخیر ایده های اساسی است که در حال استفاده نیز هستند.

در میان هر مجموعه فعالیت در نمودار شبکه پروژه (PND) روابطی هستند که نشان می دهد چگونه و چه زمانی می توان یک جانشین و فعالیت های زوج را شروع کرد. نمودار تقدم به شما در تعیین جریان فعالیت پروژه کمک می کند. از طریق جریان فعالیت پروژه ، می توانید مسیر بحرانی را تشخیص داده و شناور هر حرکتی را پردازش کنید. این برنامه با استفاده از نمودار تقدم و درک ارتباط بین فعالیت ها ساخته شده است.

در صورت ترکیب با تمام روابط می توانید از تاخیر و رهبری استفاده کنید. تاخیر بیشتر زمان را حفظ می کند ، در حالی که یک سرب با زمان عجله می کند. در بعضی مواقع مدیران پروژه باید مسائل را به همراه پروژه فشار دهند. این مکان است که زمان سرب احتمالاً مهمترین عامل است. این امکان را به شما می دهد تا با کسر زمان از هر فعالیت برنامه ریزی شده ، فعالیت های خود را به تاریخ شروع پروژه نزدیک کنید.

صرف نظر از نوع روش برنامه ریزی یا تکنیک مانند موج چابک یا نورد ، مفهوم سرب و تاخیر کاربرد دارد.

سرب در مقابل تاخیر

سرب و تاخیر هر دو در توسعه برنامه پروژه استفاده می شوند.

شاخص های پیشرو و عقب مانده در مدیریت پروژه چیست؟

از دو نوع اندازه گیری ، شاخص های پیشرو و عقب مانده برای ارزیابی عملکرد یک تجارت یا سازمان استفاده می شود. شاخص اصلی اندازه گیری پیش بینی کننده اندازه گیری می شود در حالی که اندازه گیری خروجی یک شاخص تاخیر در نظر گرفته می شود. تمایز بین این دو این است که شاخص پیشرو می تواند بر تغییر تأثیر بگذارد و یک شاخص عقب مانده می تواند آنچه را که اتفاق افتاده است ثبت کند.

شاخص های تاخیر

مدیران پروژه غالباً بر برآورد نتایج و خروجی ها تمرکز می کنند. چرا؟از آنجا که آنها دقیق و آسان هستند؟نیاز به درک اینکه چه تعداد فروش برای ماه جاری انجام شده است ، ما اساساً آنها را بررسی می کنیم. همچنین ، برای مدیران پروژه مهم است که بدانند تعداد بلایای موجود در کارخانه چه تعداد فاجعه رخ داده و با گزارش حادثه مشورت می کند. اینها شاخص های تاخیر هستند. آنها یک تخمین پس از رویداد هستند. اساسی برای پیشرفت در نمودار و هنوز بی معنی است که سعی در تأثیرگذاری بر آنچه خواهد آمد.

برای تأثیرگذاری بر آینده ، یک نوع تخمین متناوب مورد نیاز است ، موردی که به جای یک نتیجه پیش بینی کننده باشد. به عنوان مثال ، اگر تیم پروژه نیاز به افزایش فروش داشته باشد ، یک اقدام پیش بینی کننده می تواند تماس بیشتر معامله یا بهبود تلاش های تبلیغاتی باشد. اگر تیم پروژه قصد دارد برای بهزیستی آموزش های اجباری برای همه کارگران ، اشتباهات را در کارخانه فرآوری کاهش دهد یا آنها را مجبور کند که به طور مداوم کلاه های سخت بپوشد. برآورد این فعالیت ها ما را با شاخص های سرب زیادی فراهم می کند. آنها اقدامات در فرآیند هستند و پیش بینی کننده هستند.

شاخص های سرب

شاخص های سرب در هر حالت تصمیم گیری از شاخص های تاخیر سخت تر است. آنها پیش بینی کننده هستند و از این طریق اطمینان حاصل نمی کنند. این امر نه تنها انتخاب این شاخص های سرب برای استفاده را دشوار می کند ، بلکه به همین ترتیب با توجه به اعتبار اندازه گیری از هر طریق استدلال هایی را ایجاد می کند. برای سوخت بیشتر بحث ، شاخص های سرب بخش عمده ای از زمان نیاز به حدس و گمان برای انجام یک فعالیت قبل از اینکه نتیجه توسط یک شاخص تاخیر مشاهده شود.

نمونه هایی از اقدامات سرب و تاخیر در مدیریت پروژه

در جدول زیر نمونه هایی از اقدامات سرب و تاخیر مورد استفاده به عنوان بخشی از ساخت یک کارت امتیازی تجاری متمایز ارائه شده است.

برای یک مدیر پروژه ، مفهوم سرب و تاخیر بسیار حس می کند. این جنبه های کارها برای محاسبه تغییرات جدول زمانی پروژه و در نهایت زمان تکمیل پروژه ضروری است.

نتیجه

به طور مؤثر مدیریت سرب و تاخیر در یک پروژه به مدیران کمک می کند تا فعالیت های یک پروژه را نظارت کنند. این یکی از مهارت ها و بهترین شیوه های مدیریت پروژه است که می تواند به صورت تصاعدی از عملکرد هر پروژه سود ببرد. بنابراین به خودتان فرصتی برای ارتقاء مهارت های مدیریت پروژه خود می کنید و در حرفه خود با آموزش صدور گواهینامه PMP برتری می دهید.

اطلاعات بیشتر در مورد بهترین شیوه های مدیریت پروژه از طریق آموزش صدور گواهینامه مدیریت پروژه Invensis در بهترین دوره های آموزش آنلاین PMP ، صدور گواهینامه CAPM به صورت آنلاین ، بنیاد Prince2 و دوره پزشک آنلاین ، اصول مدیریت پروژه و غیره.